Актуальные вопросы документационного обеспечения управления и архивоведения

Организация работы с документами влияет на качество государственного управления. Носителем любой официальной информации является документ. Именно поэтому, сегодня активное развитие переживают подразделения, работающие с документацией. Эти службы интегрируются с иными службами, которые в свою очередь занимаются электронной обработкой информации, представленной в различной форме. В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение имеет решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
От того, насколько профессионально ведется и хранится документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Большое количество рабочего времени служащих тратится на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов на хранение. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения.

После изучения курса слушатель будет:
Знать:

• единые методологические подходы в системе документационного обеспечения управления;
• нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления и архивоведения;
• современные информационные технологии работы с документами в органах власти;
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов в органах власти.

• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов органа власти;
• пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
• применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

• навыками работы с документами, образующимися в процессе деятельности органов власти;
• навыками работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• механизмами работы в информационно-справочных системах органов власти;
• методами формирования дел и контроля исполнения документов;
• принципами организации различных типов и видов архивов.

• актуализировать знания, навыки и умения в сфере документационного обеспечения управления и архивоведения;
• применять механизмы, связанные с внедрением информационно-коммуникационных технологий в документооборот и архивное дело;
• научиться готовить документы для передачи в архивы на постоянное хранение;

• повысить уровень личной профессиональной компетентности.

• правильно вести делопроизводство и обеспечивать экспертизу документов для сдачи на хранение.